Outstaffing é o “aluguel” de um determinado especialista para trabalhar no âmbito do projeto do cliente, que está listado na equipe da empresa contratada (outstaffer). Esse especialista é um membro da equipe do cliente, juntamente com todos os seus outros funcionários, e seu trabalho é supervisionado por gerentes ou por uma pessoa especialmente autorizada.

A empresa cliente paga dinheiro à empresa contratada por outstaffing de acordo com o contrato que foi formado e assinado anteriormente, e a empresa contratada paga uma remuneração desse valor a um especialista de perfil restrito “alugado”.

Um bom exemplo: uma corporação de grande porte planeja expandir completamente seus negócios e precisa recrutar novos funcionários para aumentar sua equipe. De acordo com o plano de pessoal, esse procedimento é várias vezes superior ao plano anual.

Para resolver o problema, é necessário recorrer ao outstaffing — novos funcionários são aceitos na empresa que trabalham em conjunto com outros especialistas, mas na verdade eles são listados como funcionários da empresa outstaffer.

Vantagens do outstaffing

Entre as principais vantagens do outstaffing estão as seguintes:

1. Exclusão de litígios trabalhistas.
   Quando um funcionário assina um contrato para trabalhar com uma empresa terceirizada, em vez de diretamente com o próprio cliente de serviço, ele exclui esse cliente de várias possíveis disputas trabalhistas que podem afetar esse funcionário.
2. Simplificação significativa da Gestão de pessoas e gestão de pessoas.
   Todas as férias, gratificações e licenças médicas devem ser emitidas e assinadas pela empresa terceirizada. Isso reduz significativamente a carga sobre o departamento contábil da empresa do cliente e evita que ele forneça aos funcionários certas garantias sociais.
   A empresa outstaffer mantém documentação de pessoal, administra viagens de negócios, gera relatórios antecipados e emite vários certificados de que os funcionários precisam.
3. Uma solução simples para questões financeiras. A própria empresa outstaffer realiza operações de liquidação relativas ao acúmulo de salários e pagamentos de remuneração. O outstaffer paga impostos e taxas estipulados em lei, otimiza a tributação, etc.

Desvantagens do outstaffing

Entre as desvantagens do outstaffing, existem apenas 2 problemas:

1. Sempre existe o risco de perder dinheiro devido à cooperação com uma empresa terceirizada sem escrúpulos. Para evitar esse problema, é preciso escolher a empresa contratada com o maior cuidado possível, verificar se ela possui licenças para prestar os serviços adequados.
2. Devido ao outstaffing, a taxa de fechamento de postos de trabalho pode diminuir. Nem todo funcionário está pronto para trabalhar em “modo outstaffing”. Portanto, pode haver uma certa desaceleração no emprego de novos funcionários na empresa. Candidatos idôneos poderão “desistir da disputa”, e a taxa de fechamento de vagas começará a diminuir.