SimpleOne ITAM - Plataforma de Gerenciamento de Ativos de TI
Automatize processos, reduza custos e tenha controle total do ciclo de vida dos seus ativos com o SimpleOne ITAM.
Por que escolher o SimpleOne ITAM?
Com automação, rastreabilidade completa e dados sempre atualizados, sua equipe reduz tarefas manuais, melhora o controle patrimonial e toma decisões mais rápidas e estratégicas.
Recursos do SimpleOne ITAM
Gestão do ciclo de vida dos ativos
Gerencie todo o ciclo de vida dos ativos de TI em uma única plataforma, da aquisição ao descarte, com rastreabilidade, automação e total controle sobre cada etapa.
- Controle todas as etapas do ciclo de vida dos ativos, do cadastro à baixa.
- Reserve ativos para colaboradores, equipes, projetos ou departamentos.
- Consulte a disponibilidade dos ativos em tempo real.
- Gerencie movimentações entre unidades, escritórios e almoxarifados.
- Automatize processos de baixa patrimonial com geração de documentos e relatórios.
Cadastre ativos em poucos minutos
Digitalize o cadastro dos ativos e elimine processos manuais.
- Cadastre novos ativos com todas as informações em um único processo.
- Acompanhe cada etapa do ciclo de vida através da Asset Management Database (AMDB).
- Imprima etiquetas com código de barras diretamente pela plataforma.
- Padronize o cadastro para garantir qualidade e consistência das informações.
Catálogo centralizado de ativos
Organize todos os modelos, categorias e informações técnicas em um único repositório.
- Gerencie modelos, fabricantes e especificações técnicas.
- Controle a localização exata de cada ativo.
- Atualize informações rapidamente por meio de cadastros centralizados.
- Garanta dados sempre consistentes e confiáveis.
Gestão de contratos e documentação
Automatize o controle contratual e mantenha total rastreabilidade dos ativos.
- Controle movimentações vinculadas aos contratos.
- Documente automaticamente processos de baixa.
- Acompanhe vigências, obrigações contratuais e renovações.
- Centralize toda a documentação relacionada aos ativos.
Inventário automatizado e atualizado
Mantenha o inventário de hardware sempre preciso, reduzindo erros operacionais e simplificando auditorias.
- Automatize inventários físicos e lógicos dos ativos.
- Centralize todas as informações em uma única base.
- Gere relatórios atualizados sobre localização, responsável e condição de cada ativo.
- Simplifique auditorias internas e externas.
Principais benefícios do SimpleOne ITAM
- Controle completo de todo o ciclo de vida dos ativos.
- Inventário automatizado e sempre atualizado.
- Maior conformidade com requisitos de auditoria e compliance.
- Redução de custos operacionais com automação de processos.
- Eliminação de planilhas e controles paralelos.
- Rastreabilidade completa de todos os ativos.
- Centralização de contratos, documentação e inventário.
- Mais produtividade para equipes de TI e Facilities.
- Informações confiáveis para tomada de decisão.
- Plataforma escalável para empresas em crescimento.
Quando sua empresa precisa de ITAM?
Os ativos cresceram e o controle ficou mais complexo
Planilhas e controles manuais deixam de ser suficientes quando o número de equipamentos aumenta e os processos se tornam mais distribuídos.
O inventário consome muito tempo
Inventários demorados, informações inconsistentes e dificuldade para localizar equipamentos impactam diretamente a produtividade da equipe de TI.
Compliance e auditorias são uma preocupação
Licenças, documentação e rastreabilidade precisam estar sempre atualizadas para atender requisitos regulatórios e evitar riscos de não conformidade.
Os processos manuais não escalam
O controle manual aumenta custos operacionais, gera retrabalho e reduz a eficiência das equipes, atrasando projetos importantes.
Dificuldade em acompanhar a saúde dos ativos
Sem informações atualizadas sobre o estado dos equipamentos, torna-se mais difícil planejar manutenções e substituições antes que ocorram falhas.
Os dados dos ativos estão descentralizados
Quando as informações estão espalhadas entre planilhas e diferentes sistemas, torna-se mais difícil manter a consistência dos dados e garantir visibilidade sobre os ativos.
Processos gerenciados com SimpleOne ITAM
Planejamento Financeiro
Planejamento de orçamento
Controle de economias obtidas
Aprovações orçamentárias
Revisões e ajustes
Gestão de Demandas
Catálogo de itens
Catálogo de modelos
Controle de limites e políticas
Consolidação e aprovação de demandas
Gestão de Contratos
Modelos de contratos pré-configurados
Controle de vencimentos
Gestão contratual
Gestão documental
Compras
Solicitações de compra
Seleção de fornecedores
Gestão contratual
Processo de aquisição
Acompanhamento de pedidos
Gestão de Ativos
Gestão completa do ciclo de vida
Controle operacional
Controle patrimonial
Gestão de peças de reposição
Controle de lotes
Rastreabilidade completa
Gestão de Custos
Controle de custos por centro de custo, ativo ou contrato
Rateio automático de despesas
Consolidação financeira
Apoio ao planejamento e previsibilidade de custos