A migração das empresas para a nuvem criou uma nova realidade na gestão de custos de TI. O modelo de despesas de capital previsíveis foi substituído por um modelo de despesas operacionais com preços dinâmicos. Foi em resposta a esse desafio que surgiu a metodologia FinOps (Operações Financeiras).
O que é o FinOps?
FinOps é uma metodologia de gestão de custos na nuvem que combina gestão financeira, tecnologia e processos de negócios. Ao contrário da infraestrutura tradicional, onde os custos são relativamente fixos, as despesas com a nuvem podem variar consideravelmente, até mesmo ao longo do dia. O FinOps ajuda as organizações a se adaptarem a essa nova realidade.
Por exemplo, uma loja online lança uma campanha publicitária antes de uma grande liquidação. Para lidar com o aumento no número de usuários, a empresa escala os recursos do servidor na nuvem, ampliando os recursos computacionais e bancos de dados. No entanto, após o término da promoção, a carga diminui, mas os servidores continuam operando em capacidade máxima, gerando custos desnecessários.
Com uma equipe de FinOps ou ferramentas de automação, a empresa monitora a dinâmica da carga de trabalho e ajusta o uso dos recursos na nuvem. Por exemplo, máquinas virtuais desnecessárias são desligadas e os bancos de dados entram em modo econômico. Isso permite reduzir custos sem comprometer a qualidade do serviço ao cliente.
Três Princípios Principais e o Ciclo de Vida do FinOps
- Transparência e Contabilidade Compreensão detalhada da estrutura de custos, distribuição entre equipes e projetos. Cada equipe deve ser capaz de visualizar seus custos e entender como suas ações afetam os gastos totais.
- Otimização e Controle Análise constante do uso de recursos, identificação de ineficiências e sua eliminação. Isso inclui escalonamento automático, escolha de planos tarifários otimizados e desativação de recursos não utilizados.
- Excelência Operacional Implementação de processos e ferramentas para melhorar constantemente a eficiência no uso de recursos na nuvem. Isso envolve automação, monitoramento e auditoria regular.
O FinOps opera como um ciclo contínuo de três fases:
- Informar: coleta e análise de dados sobre os custos, criação de sistemas de relatórios e métricas.
- Otimizar: identificar oportunidades de melhoria e implementar medidas específicas para otimização de custos.
- Gerenciar: implementar políticas, automatizar processos e manter controle constante sobre a execução.
O Papel do FinOps nas Organizações Modernas
O FinOps não é apenas uma função técnica. Ele representa uma transformação cultural que exige mudança no pensamento de toda a organização. Os especialistas em FinOps atuam como um elo de ligação entre o departamento financeiro, os desenvolvedores e as áreas de negócios.
Eles lidam com as seguintes tarefas:
- Criar um sistema transparente de contabilidade de custos na nuvem.
- Desenvolver métricas e KPIs para avaliar a eficácia do uso da nuvem.
- Implementar processos de otimização e controle de custos.
- Treinar equipes para o uso eficaz dos recursos na nuvem.
Tendências Recentes
Nos últimos anos, tem aumentado a demanda por especialistas em FinOps, especialmente em grandes empresas que utilizam ativamente a nuvem pública. No entanto, para empresas de médio e pequeno porte, a criação de uma equipe dedicada ao FinOps pode não ser viável. Nesses casos, a solução ideal é contar com provedores de nuvem, como o ITGLOBAL.COM, que oferecem ferramentas integradas para controle de custos. Essas ferramentas garantem uma tarifação transparente e uma distribuição eficiente dos recursos, facilitando a gestão financeira e a otimização de custos de forma clara e acessível para empresas de diferentes portes.
Conclusão
O FinOps se torna uma parte essencial das organizações de TI modernas. Essa metodologia ajuda as empresas a obter o máximo retorno sobre seus investimentos em tecnologias de nuvem por meio da gestão eficaz de custos e otimização do uso de recursos. A implementação do FinOps pode variar de equipes completas a ferramentas integradas dos provedores de nuvem, dependendo da escala e das necessidades do negócio.
